شرایط و ضوابط عمومی سوگواره

- بخش عکس تخصصی و تلفن همراه
- بخش فیلم مستند و موشن گرافیک
- بخش پوستر و تصویرسازی کتاب کودک
- بخش متن های ادبی
- بخش نقاشی و کاردستی کودکان

شرایط و ضوابط عمومی
1- شرکت همزمان در بیش از یک بخش بلامانع است.
2- علاقمندان می توانند با مراجعه به صفحه "ارسال اثر" در بخش مورد علاقه خود شرکت کنند.
3- شرکت‌کنندگان، باید آثار خود را با نام اصلی خود به دبیرخانه ارسال کنند؛ در غیر این‌صورت، تایید نام اصلی پدیدآورنده‌ی اثر بر عهده‌ی دبیرخانه است.
4- به آثاری که پس از زمان تعیین شده ارسال شوند ، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
5- همه آثار دریافتی پس از تایید مدیریت؛ در حداقل زمان و به صورت آنلاین در وب سایت بین المللی سوگواره به آدرس WWW.ARBAEENPORTAL.COM به نمایش گذاشته می شود.
6- شرکت در سوگواره و ارسال اثر، به معنای پذیرش شرایط اعلام شده بوده و برگزارکننده مجاز است از آثار منتخب در انتشارات مربوط به سوگواره ، اعم از کتاب، نمایشگاه ، سایت سوگواره ، اطلاع رسانی و سایر موارد مرتبط با سوگواره استفاده نماید.
7- چنانچه يك اثر به طور مشترك و گروهي توليد شده باشد، در صورت راهيابي به مرحله نهايي، از گروه تقدير خواهد شد.
8- ارسال آثاری که در جشنواره های دیگرحضور داشته اند، بلامانع می باشد.
9- اعضای هیئت انتخاب آثار و داوری حق شرکت در مسابقه را نخواهند داشت.

مقررات بخش های سوگواره

بخش عکس
1- تک عکس
2- مجموعه عکس
3- تلفن همراه

1- شرکت در سوگواره برای تمامی افراد آماتور و حرفه ای آزاد است.
2- شرکت در سوگواره محدودیت سنی ندارد.
3- شرکت در بیش از یک بخش بلامانع است.
4- موضوع آثار ارسالی باید به طور مستقیم و واضح مرتبط با راهپیمایی عظیم مردمی در اربعین حسینی عراق باشد؛ در غیر این صورت آثار مورد داوری قرار نمیگیرد .همچنین بهتر است آثار مربوط به سال 95 باشند.
5- عکس ها باید توسط فرآیند عکاسی ثبت شده باشند.
6- عکس های ارسالی باید مستند بوده و در آن ها از هرگونه دستکاری و یا حک و اصلاح که جنبۀ استنادی عکس را مخدوش نماید، پرهیز گردد. ( تغییر و اصلاح نور ، رنگ و کنتراست بلامانع می باشد).
7- عکس های ارسالی نباید دارای امضاء عکاس، تاریخ، پاسپارتو، قاب ، واترمارک و لوگو باشد.
8- عکس ها می توانند تک رنگ، سیاه و سفید و یا رنگی باشند.
9- متقاضیان می‌‫ توانند در بخش‫ تک عکس حداکثر 10 اثر و در بخش مجموعه عکس حداکثر 3 مجموعه و برای هر مجموعه حداقل 3 و حداکثر 7 اثر (با در نظرگرفتن سایز ضلع کوچکتر حداقل ۲۰۰۰ پیکسل و حجم هر عکس حداقل 500کیلوبایت و حداکثر 2 مگابایت ) و در بخش عکس تلفن همراه حداکثر 5 اثر (با در نظرگرفتن سایز ضلع کوچکتر حداقل 15۰۰ پیکسل و حجم هر عکس حداقل 500 کیلوبایت) ارسال نمایند. عکس ها می بایست با فرمت JPEG ارسال شوند؛ درصورتی که عکس ها شرایط مذکور را نداشته باشند ، درهنگام ارسال، آپلود نخواهند شد.
10- عکاس می تواند آثار مربوط به سال های گذشته به استثنای عکس های برگزیده اولین و دومین دوره سوگواره طریق الحسین(ع) را نیز ارسال نماید.
11- شرکت کننده باید برای هر عکس ارسالی عنوان مناسب انتخاب کند؛ عنوان فایل باید با موضوع عکس هماهنگ باشد . عنوان در داوری خوانده نمی شود و تنها برای شناسایی عکس است. عنوان باید کوتاه و ساده باشد.
12- عکاسانی که آثارشان برای نمایشگاه انتخاب می¬شود باید فایل اصلی اثر را با بالاترین کیفیت در مدت زمان اعلام شده به دبیرخانه ارسال نمایند.
13- عکس های راه یافته به بخش نمایشگاه ، توسط دبیرخانه سوگواره چاپ و با نام صاحب اثر در نمایشگاه های استانی،ملی و بین المللی به نمایش گذاشته خواهند شد.
14- به شرکت کنندگانی که آثارشان به بخش نمایشگاهی راه می‌یابد، لوح سپاس و کتاب آثار برگزیده "طریق الحسین"  اهدا خواهد شد.
15- فایل اصلی عکس ها باید نزد شرکت کننده موجود باشد و ارسال کننده صاحب اثر شناخته می شود ؛ در که خلاف آن اثبات شود اثر از سوگواره حذف و کلیه امتیازات متعلق به آن ابطال می‌شود؛ درضمن عواقب حقوقی آن نیز برعهدۀ ارسال کننده خواهد بود.
16- ارسال اثر به منزلۀ قبول مقررات است و تصمیم گیری در مسائل پیش بینی نشده بر عهدۀ دبیرخانه است.
17- به آثاری که بعد از مهلت مقرر یا با اطلاعات ناقص ارسال گردند ترتیب اثر داده نخواهد شد.
18- اعضای هیئت انتخاب آثار و داوری حق شرکت در مسابقه را نخواهند داشت.

بخش فیلم
1- فیلم کوتاه
2- مستند
3- نماهنگ
4-موشن گرافیک

1- زمان برای فیلم های مستند حداکثر 40 دقیقه و فیلم  های داستانی حداکثر 30 دقیقه و موشن گرافیک های تولیدی 10 دقیقه است.
2- استفاده از تلفن همراه و دوربین های خانگی در خلق اثر بلامانع می باشد.
3- ثبت نام و دریافت کد رهگیری از سایت سوگواره ضروری می باشد.
4- هر یک از فیلمها می بایست جهت بازبینی به صورت مستقل، بر روی یک حلقه دی ویدی (به انضمام سه قطعه عکس از صحنه فیلم،تصویر کارت ملی و  یک قطعه عکس کارگردان بر روی CD با کیفیت مناسب چاپ) ارسال شوند.
5- فرمت فیلم های ارسالی برای بخش های سوگواره، باید یکی از فرمت های رایج ویدیویی باشد.
6- کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانند هر تعداد فیلم را که مایل باشند به دبیرخانه سوگواره ارائه دهند.
7- نسخه های دریافتی اثر توسط دبیرخانه بازگردانده نخواهد شد.
8- هرگونه مسئولیتی در خصوص مسائل تبلیغی و حقوق فیلم که بر مبنای اطلاعات فرم صورت گیرد، بر عهده امضاء کننده فرم است.
9- در فیلم های ارسالی باید از استفاده هرگونه تبلیغات در تیتراژ ابتدایی و پایانی خودداری شود.
10- برای شرکت در سوگواره،  کافی است فقط یک بخش کوتاه از فیلم ، مستند یا کلیپ خود و یا آنونس مربوط به آن را ارسال نمایید.

بخش پوستر و تصویرسازی کتاب کودک

1- پوستر
2-تصویرسازی کتاب کودک

1- شیوه و نحوه اجرای آثار آزاد است.ضمنا موضوع اثر ، باید مرتبط با موضوعات درج شده در بخش موضوعات سوگواره (مرتبط با پیاده روی اربعین حسینی) باشد
2- هر هنرمند مي‌تواند حداكثر با ارائه 5 اثر در این رشته شركت کند.
3- ارسال اثر در این رشته ها، دیجیتالی است. از این رو، برای شرکت در جشنواره نیازی به چاپ اثر از سوی هنرمند نیست.
4- هنرمندان از درج عنوان و نشان جشنواره در آثار خودداری کنند.
5- استفاده از حروف لاتین در طراحی پوستر بلامانع است.
6- طرح چندلَتی با یک موضوع واحد، یک اثر محسوب میشود.
7- پوسترها باید در قطع 70 ×50 سانتی‌متر ، مود RGB ، بصورت عمودی و با كیفیت 300DPI طراحی شوند.در خصوص تصویر سازی کتاب کودک نیز باید حداقل سایز A3  و با کیفیت 300ِDPI باشد
8- فایل پوستر و تصویر سازی ها باید با پسوند JPG,Jpeg و حجم حداکثر 2 مگابایت ارسال گردد(توجه شود که اصل فایل پوسترها و تصویرسازی های کتاب کودک با کیفیت اصلی بعدا از شرکت کنندگان درخواست خواهد شد و برای ارسال اولیه، تنها نسخه کم حجم شده آن لازم است)
9- تكميل فرم و ارسال آثار به منزله قبول شرايط و مقررات جشنواره است.
10- در صورت عدم رعایت قوانین و شرایط شرکت، اثر در هر مرحله ای از جشنواره حذف و امتیازات آن سلب می شود.
11- طراحانی که آثارشان برای نمایشگاه انتخاب می¬شود باید فایل اصلی اثر را با بالاترین کیفیت در مدت زمان اعلام شده به دبیرخانه ارسال نمایند و در صورت ارسال فایل های اجرای "غیردیجیتال" اصل آثار بعد از داوری های نهایی و برگزاری نمایشگاه های آثار برگزیده به صاحب اثر بازگردانده می شود.
12- اطلاعات فرم ثبت نام و عناوین آثار در تهيه مطالب انتشاراتي و نمايشگاهي مورد استفاده قرار خواهد گرفت، از این رو مسئولیت صحت اطلاعات ارسالي بر عهده شركت‌كننده است.
13- به تمامی شركت‌كنندگاني كه آثارشان به نمايشگاه راه يابد، گواهي شركت و کتاب سوگواره  اهدا خواهد شد.

بخش متن های ادبی
1- داستان کوتاه
2- شعر
3- سفرنامه و خاطره

1- شرکت در سوگواره محدودیت سنی ندارد.
2- آثار ارسالی باید مرتبط با موضوعات سوگواره باشد؛ در غیر این صورت آثار مورد داوری قرار نمیگیرد .
3- سفرنامه بایدجزء نگارانه، واقع نگارانه، باور پذیر و دارای زمان ، مکان و اسم اشخاص باشد.
4- خاطره (به عنوان برشی از سفرنامه) باید خصوصیات سفرنامه را داشته باشد.
5- سفرنامه باید شامل اطلاعات كاربردي و مستند مقصد باشند؛ به گونه‌اي كه خواننده‌ بتواند بعد از مطالعه‌ی آن، سفر را با کمترین مشکلات ممکن تکرار کند.
6- نقل خاطرات و سفرنامه از شخص یا اشخاص دیگر بلا مانع است.
7- حجم خاطرات حداقل 1و حداکثر 5 صفحه A4 باشد. برای ارسال سفرنامه، محدودیت حجمی وجود ندارد.
8- داستان کوتاه ارسالی نباید بیشتر از 1500 کلمه باشد.
9- اشعار ارسالی می تواند در قالب های مختلف(کلاسیک یا نو) باشند.
10- ارسال آثاری که پیش از این منتشر شده یا در سایر سوگواره‌ها حائز رتبه شده‌اند ، بلامانع می باشد.
11- شرکت کنندگان از ذکر مشخصات فردی در ابتدا یا انتهای آثار خودداری فرمایند. مشخصات هر شرکت کننده پس از ثبتنام ، به صورت خودکار به دبیرخانه ارسال می گردد.
12- عناوین آثار در ابتدای هر اثر ذکر شود.
13- هر شرکت‌کننده می‌تواند حداکثر 3 اثر در بخش سفرنامه و خاطره، 3 اثر در بخش داستان کوتاه و 6 اثر در بخش شعر، به دبیرخانه سوگواره ارسال کند.
14- شرکت کنندگان با ارسال اثر خود، حق چاپ و استفاده معنوی و مادی از آن را به دبیرخانه سوگواره می دهند.

15-آثار برگزیده در نمایشگاه آثار برگزیده سوگواره طریق الحسین و کتاب آثار برگزیده ، چاپ خواهد شد و به برگزیدگان نمایشگاهی ، لوح تقدیر و کتاب آثار برگزیده اهدا خواهد شد

بخش نقاشی و کاردستی کودکان
1- کودکان گروه سنی 3تا 5 سال و 5تا 7 و 7تا 9 و 9 تا 11 سال می توانند در گروه های سنی مربوط به خود در سوگواره شرکت نمایند.
2- شرکت در هر دو بخش بلامانع است.
3- ‌بايد عکس آثار(نقاشی یا کاردستی) در قالب فایل تصویری JPG و از طریق سایت سوگواره ارسال گردد و حجم آن نبايد از 2 مگابایت تجاوز نمايد.(توجه شود که فایل نقاشی یا کاردستی با کیفیت اصلی بعدا از شرکت کنندگان درخواست خواهد شد و برای ارسال اولیه، تنها نسخه کم حجم شده آن لازم است)
4- ارسال آثاری که حائز رتبه یا مقام در سوگواره‌های دیگر باشد، بلامانع است.
5- اندازه آثار نقاشی از اندازه A4 کوچک‌تر نباشد.
6- تکنیک اجرای آثار آزاد است و موضوع آثار ارسالی فقط در حیطه موضوعات تعریف شده در بخش موضوعات سوگواره و مرتبط با پیاده روی اربعین حسین باشد. در این خصوص توجه به موارد زیر بر کیفیت آثار خواهد افزود:
- هنرمندان در استفاده از مواد رنگی (آبرنگ – گواش – آکریلیک – پاستیل – مرکب رنگی و...) و سطوح اثرپذیر (کاغذ، مقوا، پارچه و...) به شرط ماندگاری و دوام، محدودیتی ندارند.
- در صورت استفاده از مداد رنگی، توصیه می‌شود از امکانات این وسیله در پوشش‌دهی سطوح و ترسیم به خوبی استفاده شود.
- بهره‌گیری از تکنیک‌های دیجیتالی (نقاشی با استفاده از رایانه)، چاپ دستی و کلاژ (تکه چسبانی) آزاد است.
7- نقاشی‌ها بدون قاب و حاشیه دور (پاسپارتو) به دبیرخانه ارسال شوند.
8- هر شرکت‌کننده می‌تواند تا 3 اثر (در هر بخش) به دبیرخانه سوگواره ارسال کند.
9- به منظور برقراري ارتباط بهتر داوران با آثار و سهولت در داوری، پیشنهاد می‌شود جمله‌ای کوتاه که بیانگر احساس نقاش از خلق آن تصویر است، در محل مشخص شده، روی برچسب مشخصات و یا بر پشت نقاشی نوشته شود.
10- پس از راهیابی آثار به مرحله نهایی داوری ، باید اصل اثر(نقاشی یا کاردستی) از طریق پست به دبیرخانه سوگواره ارسال گردد.

11- آثار برگزیده در نمایشگاه آثار برگزیده سوگواره طریق الحسین و کتاب آثار برگزیده ، چاپ خواهد شد و به برگزیدگان نمایشگاهی ، لوح تقدیر و کتاب آثار برگزیده اهدا خواهد شد