- شروط والضوابط العامة
- قسمُ الصور
- قسمُ الأفلام القصیرة ، الوثائقیات، الکلیب
- قسم النصوص الأدبیه
- قسم الرسوم الأطفال

شروط والضوابط العامة
1 –یمکن لذوي العلاقة الرجوع الی صفحة { إرسال الآثار} أن یشترک في قسم ذوي العلاقة.
2- علی المشارکین أن یُعیِّنوا في أيِّ قسمٍ أو أقسام المسابقة یشارکون .
3-یجب علی کل واحد من المشارکین ان یرسلَ إنتاجاته {الآثار} بإسمه الحقیقي إلی الإدارة العامة. ففي غیر ذلک یحقُّ لإدارة العامة أن تنتخب إسماً آخر.
4- سیُقیَّم کُلُّ نشاطٍ بشکلٍ مشترک أو بشکلٍ جماعيٍّ، عند الوصول إلی المرحلة النهائية.
5- سیحقُّ لمجري الملتقی الإستفادة من جمیع الإنتاجات {الآثار} مع رعایة حقوق مؤلِّف الأثر.
6- یجب أن تکون الآثار مقرونة بالأحوال الشخصیة ( الإسم- الشهرة–الهاتف الجوّال- ألبریدالإلکتروني ) علی موقع الملتقی.
7- الآثار المقبولة لا تُسترد .
8- لا تقبل المشاركات التي تصل بعد آخر موعد و تستبعد وترفض كل المشاركات التي لا تتفق مع الشروط والضوابط الملتقی، والإدارة العامة الملتقی هي المسؤولة في القرار لهذا الخصوص.
9-الاشتراك في الملتقی و إرسال الآثار هي بمثابة الالتزام للشروط الآنفة الذکر.

الإجرائات الحداد
قسمُ الصور
1- یحق الإشتراک في الحداد لجمیع الأشخاص .
2-یجب أن تسجلالصور بواسطة العملیة الفوتوغرافیة.
3-الصور المرسلة یجب أن تکون وثائقیة ولیس فیها حک أو إصلاح أو تلاعب بالید.مما یؤدّي إلی ضعف سندها.
4-في حالة عدم تطابق عملیة التسجیل و الصور لشروط الدعوة فإنَّ المتسابق لا یحقَّ له الإشتراک في المسابقة.
5- لا إشکال ان تکون الصور ملوَّنة، ذات لون واحد و ابیض اسود.
6- یحقُّ لکل مصوِّر ارسال عشرة صور لالسکرتاریة الحداد الحسیني.
7- یمکن الإستفادة من المعلومات الاشتراک في الحداد ،وذلک في المعارض ودور النشر، لذا فالمسؤولیة تقع علی عاتق المشترک.
8- السکرتاریة الحداد یعترف المرسل کصاحب الأثر. ففي حالة إثبات المغایرة فإنَّ جمیع الإمتیازات المتعلقة ستبطلُ وستحذف الاثر المذکوره من المعرض ومن دور النشر. وستکون النتائج القانونیة المترتبة بمسؤولیة المرسل.
9-الإشتراک في قسم صور الحداد الحسیني، هو بمعنی قبول شروط الحداد، لذا یمکن الإستفاده من الصور والآثار من قبل منظموا الحداد مع الإحتفاظ بالحقوق المادیة والمعنویة للمصوّر وصاحب الأثر .وذلک في جمیع الأقسام أو في قسم واحد من الحداد.کالکتاب –المعرض –موقع الحداد – وسائر الموارد للحداد.
10- إرسال الآثار هو بمثابة القبول للاجرائات والقرار في المسائل التي لم یتوقع حدوثها وتفسیر الأمور هي بعهدة السکرتاریة الحداد.
11- علیک أن تنتخبَ جودة الصور بشکل ان لا یتجاوز حجم ای من الصور من 2 MB .
12- یجب ان ترسل الصور بالفورمات JPG وأقل قیاس للعرض الصورة هو 1600 پیکسل .وأقل إرتفاع للصوره هو 1200 پیکسل .رجاءاً قبل الإرسال تفحص الصور من حیث القیاس والحجم.ففي حالة عدم المطابقة للشرائط فلا تسجل الصور.
13- صفة الملف یجب أن یتطابق مع موضوع الصور. الصفة لا یُقرأ عند لجنة التحکیم و مجرد استطلاع لالصورة. لذا یجب علیک أن تکنّی کل الصور المرسلة. والصفة یجب ان یکون قصیراً . و انتخب الصفات البسیطة

قسمُ الأفلام القصیرة ، الوثائقیات، الکلیب
1- یجب ان تکون اقصی مدت افلام المرسلة 3دقائق و اقصی حجم MB25
2- یجب آن ترسل الأفلام إلی الإدارة العامة بالفورماتMB 2
3-التسجیل الاثر في موقع الملتقی و ارساله لأدار العامة بمثابة قبول کل شروط الملتقی الحسیني
4-یحق لکل مشارک أن یرسل 5 آثار لإدارة العامة الملتقی.

قسم النصوص الأدبیه
ذکریات السفر- الخواطر
1-یمکن أن یکون نوع الکتابة للتقاریر التوصیفیة للسفر في قسمین: قصیر{أقصی حد 2000 کلمة} و طویل { ادنی حد 2500 کلمة و اقصی حد10000 کلمة }.
2- ذکریات السفر یجب أن تشملَ المعلومات التطبیقیة و موثقة من المقصد ،بحیث یستطیع القارئ أن یسافر کراراً بأقل صعوبة بعد مطالعتها.
3- یکون ادنی حد لحجم ذکریات السفر صفحة واحدة و أقصی حدها 5 صفحات بقیاسA4.
4- یجب أن تکون الآثار المرسله حدیثة ولم تشترک فی أی ملتقی آخر.
5- ذکریات السفروالخواطرالمرسله یجب أن تکون واقعیه ولیست خیالیه
6-ملاحظه:(لا مانع فی نقل الخواطروذکریات السفرمن شخص او أشخاص آخرین)
7- یحق لکل مشارک أن یرسل 3 آثار لإدارة العامة الملتقی.

 الرسائل القصیره
1- یجب أن تکون الرساله القصیره من بیت واحد، شطر أو من جملة جمیله و متفاعلة حتی تکون رسالة فریده من نوعها.
2-ألأبیات والجمل المتکرره اللتی قدإنتشرت سابقا أو التی حازت علی درجة فی الملتقی الأخری فلا یحق لها الإشتراک فی هذا الملتقی.
3-نص الرساله یجب أن یکون بین25 ألی 210حرف (بدون أن تحسب ألفواصل بین الکلمات وأوصاف مرسل الرساله).النصوص الخارجه من هذا المجال سوف لاتشترک فی الملتقی.
4-یجب أن تکون الرسائل القصیره بللغة العربیة
5- یحق لکل مشارک أن یرسل 5 آثار لإدارة العامة الملتقی.

  مکتوبات القلبیة
1- مکتوبات القلبیة یجب أن لایکون من الکتب والنصوص.
2- یجب أن یکون أقل من 1500کلمه.
3- یحق لکل مشارک أن یرسل 3 آثار لإدارة العامة الملتقی.

قسم الرسوم الأطفال
1- هناک ثلاث فئة عمریة 6 إلی 8 سنوات، 9 إلی 11 سنة و12 إلی 14 سنة یمکنها الإشتراک في الملتقی.
2-یجب أن تکون الآثار في ملف تصویریة { JPG }ولا یتعدی قیاسها عن ( 4 MB ) وأن یرسل عن طریق موقع الملتقی الحسیني.
3- الآثار المرسلة یجب أن لاتکون قد حصلت علی رتبة او درجة عالیة ، في الملتقی الأخری.
4-الآثار یجب أن لاتکون أصغر من قیاس (A4).
5- اسلوب تنفیذ الآثار غیر محددة. ففي هذا المجال یجب الإنتباه إلی النقاط التالیة التی سیُزید جودة الآثار.
الإستفادة الفنّانون من المواد التلوینیة { الألوان المائیة- الألوان السائلة- الألوان اللماعة –الألوان الدهنیة – المرکبات الملونة-و.......} و من السطوح القابلة للتلوین.( الورق – المقوّی- القماش-) بشرط البقاء والإستمراریة غیر محددة.
وعند الإستفاده من قلم الرصاص، یوصی الإستفادة من إمکانیات هذه الوسیلة في تغطیة السطوح والرسم بشکل جید.
الإستفادة من اسالیب الدیجیتال ( الرسوم بواسطة الحاسوب) الطبع الیدوي ، الموقِّف ( القطعة اللاصقة) لا مانع منه.
تُرسل الرسوم بدون إطارات وحواشي (پاسپارتو) إلی لإدارة العامة .
6- یحقُّ لکل مشارک ان یُرسل 3 آثار لإدارة العامة الملتقی الحسیني.
7- لأجل إقامة العلاقات الأحسن بین الحکام والآثار وسهولة التحکیم یُقترح أن تکتب جملة قصیرة تُبین شعور الرسّام من إیجاد الصورة، فی مکان الذی یحدد لها، علی شریط لاصق أو خلف الرسم.